Das Schulsekretariat entlastet die Schulleitung, damit sich diese auf ihr Kerngeschäft konzentrieren kann. Die Entlastung umfasst folgende administrative und organisatorische Aufgaben:
- Statistiken für Gemeinden und die Erziehungsdirektion erstellen
- Schülerzahlen für Statistiken erheben
- Info-Heft erstellen, Klassenlisten nachführen
- Verfassen von Anstellungsverfügungen, Administration rund um Bewerbungen
- Anmeldungen neuer Schülerinnen und Schüler aufnehmen, Anmeldungen zum Angebot der Schule verarbeiten
- Bearbeiten von Dispensationsgesuchen
- Erfassen von Laufbahnentscheiden
- Organisation der obligatorischen schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen in Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
- Verbuchung Rechnungen und Budgetkontrolle, Revision Lagerabrechnungen
- Inventar der Oberstufenschule und der alten Turnhalle aufnehmen und aktualisieren
- Raumbelegung ausserhalb des Stundenplans durch Dritte
- Aktenablage
